Amies, amis pongistes,

Voici une nouvelle saison qui commence, avec elle la reprise des entraînements et des inscriptions.

Avant toute chose, nous souhaitons préciser le lieu de pratique concernant les entrainements. Nous disposons pour la rentrée 2011 du gymnase M.Marronnier pour une durée que nous ignorons à ce jour (à la démolition du gymnase, les entrainements s’effectueront dans le gymnase du collège Jean Moulin).

Cette année, nous vous donnons rendez-vous le lundi 5 septembre à partir de 18h15 pour une prérentrée consacrée aux inscriptions et aux renseignements. Afin de simplifier vos inscriptions, nous vous demandons de bien vouloir remplir le bordereau de demande de licence (disponible en pièce jointe ou dans la rubrique téléchargement du site « usbtt.com »), et de faire compléter l’encadré en bas à gauche par votre médecin (aucun certificat médical sur papier libre ne sera accepté).

L’entrainement libre adulte sera assuré jusqu’à 20h. Les entrainements jeunes commenceront le mercredi suivant.

Vous trouverez tous les horaires d’entrainement avec ce courrier.

Concernant le règlement des cotisations, le club préconise un paiement par chèque, merci donc de bien vouloir vous munir de votre chéquier le jour de l’inscription.

Le championnat par équipe reprend le samedi 24 septembre. Il est donc indispensable que nous ayons vos demandes de licences avant le 16 septembre pour pouvoir les valider.

Le fonctionnement du critérium fédéral (les individuelles), reste inchangé : les catégories -18ans et sénior auront le choix de s’inscrire pour les quatre tours ou bien pour chaque tour. Pour les autres catégories (-15, -13, -11) les inscriptions se font pour les quatre tours exclusivement. Le 1er tour étant le weekend du 15 octobre, les inscriptions devront nous parvenir avant la fin septembre.

Nous tenons également à demander aux parents des jeunes licenciés, de s’assurer de la présence de l’entraineur à chaque début d’entraînement. En effet dans le cas d’une annulation imprévue et exceptionnelle de l’entraineur, nous voulons garantir la sécurité de votre enfant. Si vous l’autorisez à rentrer seul, veuillez nous le signaler sur papier libre.

Afin de pouvoir pratiquer dans les meilleures conditions, nous demandons à chacun de s’équiper pour chaque entrainement d’une tenue sportive (short ou jogging en cas de froid), chaussures de sport de salle, et bouteille d’eau.

Enfin, cette année vous ne recevrez aucun courrier postal de la part du club, le courrier électronique (e mail) sera notre principal outil de communication.

A cet effet, trois niveaux de priorités seront indiqués dans le sujet de chaque mail :

_IMPORTANT : Évènement important de l’association (AG, tournoi interne etc...).

_CONVOCATION : Ceci signifiera que vous (ou votre enfant) êtes convoqués pour un  tournoi.

_INFO : Info diverse, news etc...

Vous trouverez tous les renseignements d'ordre pratique en pièce jointe ou bien sur notre site internet : http://www.usbtt.com .

Concernant le document d'assurance, inutile de le remplir si vous souhaitez garder l'assurance de base (celle comprise dans le prix de la licence).

Toute l’équipe vous souhaite une bonne fin de vacances,

Sportivement,

Union Sportive Bouscataise

Section tennis de table